Az AOE a digitális termék-, e-kereskedelmi és portálmegoldások fejlesztésének területén világszerte vezető szoftver-szolgáltató. Az AOE szakértői csapatai világszerte nyolc telephelyen támogatják a vállalatokat és vállalatcsoportokat a meglévő üzleti modellek digitális átalakításában, valamint új digitális megoldások és termékek fejlesztésében. A szolgáltató olyan iparágakban tevékenykedik, mint a légi közlekedés, a távközlés, az egészségügy és a közszféra. Több mint 200 munkatárs dolgozik a hesseni fővárosban, Wiesbadenben található központi székhelyen. Itt 4 000 m² irodaterületet alakítottak ki innovatív módon, és nyitott irodák és csapattermek kombinációjává osztották fel. A létesítményekhez tartozik egy saját masszázsszoba és egy játékokkal és sporteszközökkel felszerelt „játékterület” is. „Irodáink és munkakörülményeink segítik csapatainkat abban, hogy minden nap a legjobbjukat nyújtsák. Hiszen ahhoz, hogy valaki kiváló teljesítményt nyújtson a munkájában, professzionális környezetre van szüksége. A koncentrált munkavégzésre és az együttműködésre alkalmas helyiségek mellett olyan kultúrát kínálunk, amely egyaránt elősegíti az önállóságot és a kölcsönös támogatást” – magyarázza Joern Bock, az AOE operatív igazgatója. Hogy mennyire mélyreható ez a munkavállalókra való összpontosítás és a visszajelzési kultúra az AOE-nál, az 2019-ben egy irodatervezés-optimalizálási projekt során is kiderült: belsőépítészekkel együttműködve a belső csapatok alaposan megvitatták és értékelték a fejlesztési lehetőségeket – a világítástól és az akusztikától kezdve a beltéri klímáig és a helyiségfelosztásig. Egyik szempont, amelyet különösen kritikus szemmel vizsgáltak, a páratartalom volt.

2019 vége óta az AOE a Condair Systems gyártó helyiség közvetlen párásító rendszerét használja. Több mint 50 kis porlasztó van a mennyezetre szerelve, amelyek szükség esetén mikroszintű vízpermetet bocsátanak ki, amelyet a helyiség levegője azonnal felvesz. A szinte láthatatlan köd előállításához 60–80 bar nyomás szükséges, amelyet egy nagynyomású tömlőrendszeren keresztül vezetnek a porlasztó fúvókákhoz. A vizet előzetesen egy többlépcsős vízkezelési folyamatnak vetik alá, amely demineralizáló és sterilizáló hatású. Mind a vízkezelő berendezés, mind a magas nyomású rendszer hordozható konténerekbe van beépítve, amelyeket karbantartás céljából hat havonta automatikusan kicserélnek. Anne Petri számára, aki az AOE-nél a Légnedvesítő rendszerért felelős, ez a szolgáltatás magas szintű biztonságot nyújt és megkönnyíti az üzemeltetést: „A konténerek cseréje gyerekjáték, és néhány mozdulattal elvégezhető. Hogy saját szemükkel meggyőződjenek a rendszer átfogó higiéniai funkcióiról, sok munkatárs személyesen is megtekintette a vízkezelést. Ez már a kezdetektől fogva növelte az elfogadottságot.” A páratartalmat kis érzékelők szabályozzák, amelyek folyamatosan mérik a helyiségek relatív páratartalmát, és szükség esetén bekapcsolják a porlasztókat. Az AOE-nél a relatív páratartalmat állandó 40%-on tartják, ami az egészség védelme és a jóllét növelése szempontjából az ideális érték.

Annak érdekében, hogy megfelelő betekintést nyerjenek abba, hogyan alakulhat a munka az AOE-nál a pandémia után, a vállalat létrehozta a „Ways of Working” nevű munkacsoportot. A különböző csapatok tagjaiból álló munkacsoport számára a központi kérdés az, hogy a jövőben milyen lehetőségeket és szabadságokat kellene biztosítania a munkáltatónak az együttműködés elősegítése érdekében. Joern Bock számára minden megfontolás során az a legfontosabb, hogy ne szakadjon meg a kapcsolat az AOE-vel: „A 2019-es évhez már nem lesz visszaút, az biztos. Célunk egy hibrid modell, amely ötvözi az irodai jelenlétet és a távmunkát. Egyrészt lehetővé akarjuk tenni az egyéniséget a munkavégzés helyét és a különböző munkamódszereket illetően, másrészt viszont erősíteni szeretnénk a vállalattal és a kollégákkal való kapcsolatot is. A személyes együttműködés fontos a pozitív vállalati kultúra és a közös csapatszellem szempontjából.” Az AOE számára ez a törekvés azt jelenti, hogy átgondolják és új irányba terelik az irodai munkát. A jövőben az irodának, mint találkozási pontnak, olyan természetes vonzerőt kell gyakorolnia, amely arra ösztönzi a munkatársakat, hogy visszatérjenek az irodába. A vállalat bízik abban, hogy ezt olyan további előnyökkel lehet elérni, amelyek otthon nem állnak rendelkezésre. Ide tartozhatnak élményjellegű kommunikációs és funkcionális terek, de a munkahelyi jóllétet és egészséget elősegítő kiegészítő elemek is.